みほ先輩案内文って毎回ゼロから書いてない？コピーして使えるテンプレを用意したよ！
飲み会の案内文は毎回ゼロから書く必要はありません。5項目さえ入れれば参加者が迷わず返信できる案内文になります。
ゆうと案内文って何を書けばいいんだろう。毎回悩んでます。
みほ先輩5項目と2パターンのテンプレを覚えれば、次からコピペで済むよ！
案内文に必ず入れる5項目
これが欠けると参加者から確認連絡が来て二度手間になります。
- ①目的・主旨：「〇〇さんの歓迎会です」「お疲れ様会です」
- ②日程候補（2〜3つ）：日付＋曜日＋時刻
- ③会費の目安：「4,000〜5,000円程度」で十分
- ④回答期限：「〇月〇日までに」と明記
- ⑤返信先・返信方法：このトーク・URLなど
場所は未確定でもOK。「日程確定後にお知らせします」で十分です。
LINEグループ向け案内文テンプレ
パターン①：日程未定・まず出欠確認
日程が決まっていない段階でも、このテンプレで動き出せます。
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【〇〇の飲み会についてご連絡】
〇月に〇〇（目的）を予定しています。
下記の候補日でご都合を教えてください！
📅 候補日
①〇月〇日（〇）〇時〜
②〇月〇日（〇）〇時〜
③〇月〇日（〇）〇時〜
💰 会費目安：〇〇〇〇円程度（飲み放題込み）
⏰ 回答期限：〇月〇日（〇）まで
「①のみ参加可」「①②参加可」のように返信ください🙏
※場所は日程確定後にお知らせします
パターン②：日程・場所が決まっている場合
📋
【〇〇の飲み会のご案内】
〇月〇日（〇）に〇〇（目的）を開催します！ぜひご参加ください 🎉
📅 日時：〇月〇日（〇）〇時〜（〇時終了予定）
📍 場所：〇〇（〇〇駅徒歩〇分）
💰 会費：〇〇〇〇円（当日集金 or PayPay事前送金）
🙋 参加・不参加を〇月〇日（〇）までに返信ください
友人・サークル向け くだけた案内文
仲のいいメンバーなら、かしこまらずノリのいい一文で十分。返信のハードルが下がって出欠が集まりやすくなります。
🍻
【〇〇で飲みませんか〜！】
ひさびさに集まって飲みたいなと思って📣
ゆるっと参加できる人〜？
📅 候補：〇/〇（〇）か〇/〇（〇）の夜
💰 だいたい〇〇〇〇円くらい
🙋 行けそうな人はスタンプで反応おねがい！
みほ先輩絵文字とスタンプでOK。硬い案内より返信率が上がるよ！
メール向けテンプレ（職場・フォーマル寄り）
件名に内容を入れると開封率が上がります。「【ご参加確認】〇〇懇親会のご案内」のように具体的に。
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件名：【ご参加確認】〇〇懇親会のご案内
〇〇部の皆様
お疲れ様です。〇〇（幹事名）です。
下記の通り懇親会を企画しております。ご都合がよろしければぜひご参加ください。
■日時：〇月〇日（〇）〇時〜
■場所：〇〇（〇〇駅徒歩〇分）※確定後追記
■会費：〇〇〇〇円程度（飲み放題込み）
■締切：〇月〇日（〇）
ご参加の可否を上記期日までにご返信ください。
ご不明な点があればお気軽にご連絡ください。
〇〇（連絡先）
シーン別テンプレ（新歓・忘年会ほか）
案内文の基本形は同じで、冒頭の一言だけシーンに合わせれば大丈夫。よくあるシーンの書き出しと、各シーンの詳しい段取りガイドをまとめました。
- 新歓・歓迎会：「〇〇さんの歓迎会を開きます！」→ 新歓幹事の完全ガイド
- 歓送迎会：「〇〇さんの送別会を行います」→ 歓送迎会の幹事マナー
- 新年会：「新年のご挨拶を兼ねて一席設けます」→ 新年会の幹事ガイド
- オンライン飲み会：「オンラインで気軽に集まりましょう」→ オンライン飲み会の段取り
忘年会は参加人数が多く、店の予約は早い者勝ち。案内も早めに動くのが肝心です。
返信が来たあとの「お礼＋詳細案内」テンプレ
参加確定者に日時・場所・会費を改めて送るのが丁寧な幹事の仕事。当日の「どこだっけ？」問い合わせがゼロになります。
📋
ご回答ありがとうございます！参加者の皆さんに詳細をお知らせします。
📅 日時：〇月〇日（〇）〇時スタート
📍 場所：〇〇（住所）／〇〇駅〇番出口から徒歩〇分
💰 会費：〇〇〇〇円（PayPay送金 or 当日現金）
🕐 解散予定：〇時頃
当日お会いできるのを楽しみにしています！
案内と一緒に：LINEで出欠を取る方法
案内文を送ったら、次は出欠の集計。手作業で数えると漏れが出るので、無料ツールに任せるのが楽です。
- LINEの投票機能：グループ内で完結。少人数向け
- 調整さん：日程調整の定番。登録不要で使える
- 伝助：候補日が多いときに一覧で見やすい
みほ先輩使い方は出欠ツールの記事で、画像つきで解説してるよ！
案内を送ったら、次は集金と立替の準備
みほ先輩案内が終わったら、あとはお金まわり。ここを先に決めておくと当日ラクだよ！
幹事の負担で一番大きいのが集金と立替。会費の決め方・集め方・催促の仕方を先にイメージしておくと慌てません。
会費をまとめて立て替えるなら、支払い履歴が残って精算しやすいカード払いが便利。ポイントも貯まります。
よくある質問
- 案内文はいつ送ればいい？
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開催日の2〜3週間前が目安です。参加者が予定を空けやすく、店の予約も間に合います。忘年会や歓迎会など人が集まりやすい時期は、さらに早めに動くと安心です。
- 場所が決まっていなくても送っていい？
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問題ありません。「場所は日程確定後にお知らせします」と一言添えれば十分です。まず日程と出欠を先に動かすほうがスムーズに決まります。
- 返信が来ない人にはどう催促する？
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回答期限の前日に「〆切間近です🙏」とグループへ一言リマインドするのが角が立ちません。上司・先輩への個別催促は控えめに。詳しくは集金・出欠の記事も参考にしてください。
- LINEとメール、どちらで送る？
-
友人・サークルはLINE、職場のフォーマルな場はメールが無難です。社内でもカジュアルな集まりならLINEで問題ありません。
まとめ
ゆうとこれがあれば毎回コピペで済みますね。案内文の悩みがなくなります！
みほ先輩5項目さえ入れれば完璧。返信率が上がると幹事の仕事が楽になるよ！
