新年会の幹事ガイド｜忘年会との違いと準備スケジュール

忘年会が終わったらすぐ新年会の準備が始まります。「忘年会と同じでしょ？」と思っていると、予約が取れない・挨拶で失敗することも。

この記事では、新年会幹事のやること・忘年会との違い・進行のポイントをまとめました。

忘年会との3つの違い

① 開催時期と予約の難しさ

忘年会は11〜12月ですが、新年会は1月中旬〜2月上旬が一般的です。

1月は人気店の予約が忘年会シーズンより短期間に集中するため、11月末〜12月初旬から動き始めるのがベストです。

② 会費感・予算感

新年会は忘年会より少し会費が下がる傾向があります。忘年会が5,000〜6,000円なら、新年会は4,000〜5,000円が相場です。

「年末年始でお金を使った直後」という参加者の事情も配慮しましょう。

③ 挨拶・乾杯のトーン

忘年会は「今年お疲れ様でした」の締めのトーンですが、新年会は「今年もよろしくお願いします」の新スタートのトーンです。

乾杯の音頭では「昨年の感謝」ではなく「新年の抱負・目標」に触れるのが定番です。

準備スケジュール

• 11月末〜12月上旬：会場の候補をリストアップ・仮予約
• 12月中旬：日程・人数確定・正式予約
• 12月下旬〜1月初旬：参加者に案内文を送付
• 1週間前：人数最終確認・お店に連絡
• 前日：参加者にリマインド・集合場所確認

忘年会の準備と並行して動くことになるため、リスト管理ツールを使って混乱しないようにしましょう。

新年会の予算・会費

新年会の会費の目安は以下の通りです。

• 会社の新年会：4,000〜6,000円（会社補助がある場合はその分引く）
• 部署・チームの新年会：3,500〜5,000円
• 友人・同期の新年会：3,000〜4,500円

年末年始の出費が多い時期なので、参加者の負担を少し下げる配慮をすると喜ばれます。上司・先輩が多い場合は「多めに出してもらう」調整も忘れずに。

挨拶・進行のポイント

開会の挨拶

幹事の開会挨拶は「明けましておめでとうございます」から始めるのが自然です。その後、上司・先輩に乾杯の音頭をお願いします。

乾杯の音頭

「昨年を振り返って」ではなく、「今年の目標・チームの抱負」を盛り込むと新年会らしくなります。

締めの挨拶

一本締め・三本締めのどちらにするかを事前に確認しておきましょう。締めも上司・先輩にお願いするのが一般的です。

まとめ

新年会は11月末から動き出す・予算はやや低め・挨拶は前向きなトーンの3点が忘年会との主な違いです。