飲み会に会社の補助が使える？｜制度の調べ方と申請の流れ

「会社の補助が使えるかも」と思ったまま確認せず損している幹事は多いです。確認先と申請フローを把握しておけば、次から活用できます。

補助の種類と条件

福利厚生費として支給される

多くの会社では、部署単位の懇親会や歓迎会に対して1人あたり3,000〜5,000円の補助を出しています。ただし「全員参加が条件」「上限人数あり」「領収書が必要」など会社ごとにルールが異なります。

補助が受けられる典型的な条件

• 全従業員（または部署全員）が参加対象であること
• 1次会のみ対象（2次会は対象外が多い）
• 開催日から○日以内に申請が必要
• 飲食のみ対象（記念品・プレゼントは除外）

確認先と聞き方

確認先は総務部・人事部・経理部のいずれかです。「○○部の懇親会を予定しているのですが、会社の補助制度はありますか？」と一言聞けばOKです。聞くのに躊躇する必要はなく、制度があれば積極的に案内してくれます。

申請に必要なもの

• 領収書（宛名は「会社名」または「担当者名」が一般的）
• 参加者名簿（氏名・役職・部署）
• 開催日・店名・金額がわかる書類
• 申請書（会社指定フォームがある場合も）

領収書はその場でもらい、参加者名簿は出欠確認シートをそのまま使えます。申請期限を過ぎると補助が受けられなくなるため、開催後すぐに申請する習慣をつけましょう。

補助なし会社でのコスト削減策

補助制度がない場合でも、以下の方法で参加者の負担を下げられます。

• ホットペッパーのネット予約クーポンを使う（1人200〜500円引きになることも）
• 平日の早い時間帯（17〜18時スタート）に設定してドリンクハッピーアワーを活用
• 幹事がクレカ払いにしてポイント還元を受ける（詳しくはクレカ払いの記事参照）

税務上の注意点

会社の補助を受ける場合、1人あたり5,000円以下なら福利厚生費として非課税になります。5,000円を超えると給与課税扱いになる場合があるため、経理部に確認しておくと安心です。

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まとめ