先輩・上司への集金催促|送っていい回数と文例テンプレ

先輩への 催促、これで言える
みほ先輩

上司への催促って気を使うよね。でも放置するともっと言いにくくなるよ。早めに動いちゃおう。

集金の未払いで一番困るのが上司・先輩へのリマインドです。遠慮して放置するほど言い出しにくくなるので、タイミングとセリフをあらかじめ決めておくのが大事。

ゆうと

上司にお金の催促って…送っていいんでしょうか?

みほ先輩

1〜2回は全然OK。むしろ放っておく方が後で気まずくなるよ。


目次

催促していい回数と間隔の目安

一般的に2回までは問題なし。3回目以降は直接話しかける方が摩擦が少なくなります。

催促タイムライン

  • 1回目(支払期限の翌日):全体向けリマインドと同じ文で送る
  • 2回目(3〜5日後):個別にLINEで丁寧に確認
  • 3回目以降:対面か電話で直接確認(テキストより印象が良い)

「全体に送っているリマインドの一環」という体裁を保つと、個人攻撃に見えず相手も返しやすくなります。

上司に使えるLINE文例

ポイントは確認形式にすること。「払ってください」より「届いてますか?」の方が柔らかく伝わります。

1回目(全体向け)

「先日の飲み会の会費についてご確認をお願いしています。PayPay(○○)への送金、もしくは現金でお渡しください。よろしくお願いいたします。」

2回目(個別)

「○○さん、先日の飲み会の会費なのですが、もしかして届いていないでしょうか?もし送付済みでしたら大変失礼しました!」

「送付済みでしたら…」の一言が相手にとっての逃げ道になり、返信しやすくなります。

それでも払わない場合の対処

3回送って無反応なら対面で直接話すのが最速です。「申し訳ないんですが…」と切り出すだけで相手も気づいていることが多い。

最終手段

  • 金額が小さければ立替を確定させて精算(関係コスト > 金額)
  • 上司に話しづらい場合は会社の先輩や同期に相談して間に入ってもらう
  • 次回の飲み会から事前集金に切り替えて再発防止

まとめ

ゆうと

催促は2回まで、3回目は対面、と決めておくと気持ちが楽になりますね!

みほ先輩

集金は幹事のストレス源No.1。事前集金に切り替えると全部解決するよ!

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