飲み会の出欠確認ツール3選｜LINEアンケート・調整さん・伝助の使い方

出欠確認のやり方次第で、幹事の手間は大きく変わります。3つのツールの特徴を押さえて、状況に合ったものを選びましょう。

LINEアンケートの使い方

こんな場面に向いている

すでにグループLINEがある場合の第一選択です。アプリ追加不要・全員がLINEを持っているという安心感があります。グループのトーク画面から「投票」機能を使うか、Googleフォームを作ってLINEで共有する方法が定番です。

使い方の流れ

• グループLINEを開く → 「＋」ボタン → 「投票」を選択
• 候補日を入力して送信。参加者はタップするだけで回答できる
• 回答状況はリアルタイムで確認できる

複数日を一度に投票できるため、「○○はどの日が都合いいですか？」という質問形式が便利です。

調整さんの使い方

LINEグループがない場合の最適解

調整さん（chouseisan.com）はURLを共有するだけで使えるスケジュール調整サービスです。参加者のアカウント登録が不要で、スマホからもPCからもアクセスできます。

• 調整さんのサイトでイベントを作成し、候補日を入力
• URLをLINEやメールで参加者に共有
• 参加者は○×△で回答。集計画面でベストな日が一目でわかる

伝助の使い方

出欠＋メモ管理が必要な場合に

伝助（densuke.net）は出欠確認に加えて、参加者ごとのメモや食物アレルギー情報も一緒に集められます。参加人数が多い歓迎会や同窓会などで便利です。

• イベント登録 → 参加者欄の設定 → URLを共有
• 参加者は名前を入力して○×と自由記入欄に回答
• 幹事は一覧表形式で確認できる

どれを選ぶか判断基準

• グループLINEがある → LINEアンケートが最も手軽
• グループLINEがない・社外メンバーも参加 → 調整さん
• 人数が多い・アレルギー等の情報も集めたい → 伝助

返信がこない時の対処

ツールを使っても返信しない人は必ず出ます。3〜4日経っても返信がなければリマインドを送りましょう。「○日までに回答お願いします」と締め切りを明示するのがポイントです。

どうしても返信がない場合は「参加確認できない場合は欠席として処理します」と一言添えると、返信率が上がります。

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まとめ