みほ先輩忘年会は12月にバタバタするじゃなく、10月から動くのが正解！準備の流れを教えるね。
忘年会で失敗する幹事の多くは11月末から動き始めます。飲食店の個室は10〜11月にほぼ埋まるため、その時点では選択肢がほとんど残りません。
ゆうと忘年会って12月の行事なのに、10月から動くんですか？
みほ先輩12月の人気個室は11月前半には埋まるの。10月に動けば選び放題よ！
目次
10月にやること
10月のうちに日程の仮確定と会場の下見・仮予約を済ませるのが目標です。
日程決め
12月の第2〜3週（金・土）は最も需要が高い。日程調整は候補日を2〜3つ出して参加者に選んでもらう形が最速です。
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会場仮予約
個室・コース・人数上限を確認してWEB予約か電話で仮押さえ。「本予約は11月初旬」と伝えれば大半の店が応じてくれます。
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11月にやること
人数が固まったら店の本予約を入れ、案内文・集金を回します。
案内・出欠確認
LINEやチャットツールで日時・場所・会費を一斉送信。返信期限は1〜2週間で設定し、締め切りを守らせましょう。
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集金方法を決める
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コース・オプション確定
飲み放題の有無、アレルギー対応、個室の広さなどを店に連絡して本確認します。この段階で不安な点は電話で補足しておくとベスト。
12月・当日の動き
開催当日は幹事が15〜20分前に会場入りして席順・会費袋・ゲームの道具などを確認します。
当日チェックリスト
- 席順の確認（上座・下座の配慮）
- 締め挨拶と乾杯を頼む人に事前声がけ
- 会費の過不足処理（余ったら翌日報告）
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まとめ
ゆうと10月から動けば12月に余裕が生まれるんですね。来年こそ早めに動きます！
みほ先輩「早く動いた幹事が9割の仕事を楽に終わらせる」の法則よ。覚えておいて！
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