みほ先輩送別会は普通の飲み会と少し違うよ。主賓が主役だから、準備の優先順位を間違えないでね！
送別会の幹事は「参加者全員が楽しむ」より、主賓に喜んでもらえるかが最重要。店選びから進行まで、主賓視点で設計するのがポイントです。
この記事の内容
ゆうと初めての送別会幹事…何が普通の飲み会と違うんですか？
みほ先輩まず主賓に希望を聞くことから始めて。それだけで失敗がぐっと減るから！
目次
主賓への確認事項（3週間前）
送別会の準備は主賓の希望確認から始めます。決まった後で「実はあそこは苦手で…」となるのが最悪のパターン。
確認すべき3点
- 希望のジャンル・雰囲気（焼き肉・和食・洋食など）
- 食べられないもの・アレルギー（職場では特に重要）
- 参加してほしい人・外してほしい人（部署の都合より本人の意向を優先）
LINEで「何でも大丈夫です」と言われても、一言「焼き肉と和食どっちが好き？」と絞り込むと本音が引き出せます。
送別会向けの店選びポイント
送別会は普段の飲み会より個室確保が必須に近いです。スピーチや贈呈のタイミングで周囲に気を使わずに済む環境を用意しましょう。
重視する順番
- 個室・半個室あり（マイク不要でスピーチできる広さ）
- コース料理対応（都度オーダーより進行が楽）
- 主賓の職場 or 自宅からのアクセス（最終日は主賓が楽に帰れる場所）
店が決まったら食べログなどのWEB予約で人数・コース・個室を一括確定させると後で確認電話の手間も減ります。
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当日進行と演出の基本
送別会の進行は「乾杯→歓談→スピーチ→贈呈→締め」の順が定番。スピーチと贈呈は一番盛り上がる中盤〜後半に設定するのがベスト。
幹事がやること
- 冒頭で主賓を紹介・感謝コメント（1〜2分でOK）
- プレゼントの渡し方を事前に段取り（サプライズ or 公開贈呈）
- 締め挨拶は上司に依頼、幹事は時間管理に集中
プレゼント集金はPayPayや事前集金で先に済ませておくと当日がスムーズです。
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まとめ
ゆうと主賓への確認が鍵なんですね。「なんでも大丈夫」で進めないようにします！
みほ先輩送別会は幹事の気遣いがそのまま主賓の思い出になるよ。一手間が大きく変わるから！
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