みほ先輩歓送迎会は職場の信頼に関わるイベント。段取りと気配りポイントをまとめたよ！
歓送迎会は「着任した人・異動する人への敬意を示す場」です。普段の飲み会より格式があるため、席順・挨拶・予算の段取りを丁寧に行うことが大切です。
この記事の内容
ゆうと歓送迎会の幹事、普通の飲み会と何が違うんですか？
みほ先輩主役が明確だから、挨拶の段取りと席順をしっかり組むのがポイントよ。
目次
準備スケジュールの目安
- 3〜4週間前：日程と会場候補を決める・上司に確認
- 2週間前：案内文を送付・出欠確認
- 1週間前：参加人数を店に連絡・挨拶依頼
- 前日：会費・進行・挨拶順の最終確認
職場の全体行事のため、日程は上司や人事部門に確認してから決定するのがマナーです。
席順・上座下座のマナー
基本ルール
入口から最も遠い席が上座です。主役（着任者・異動者）→ 上位役職者 → 一般社員 → 幹事（末席）の順で着席させます。複数の主役がいる場合は着任者を最上座に。
長テーブルの場合
長テーブルでは、テーブルの中央奥が最上座です。役職が高い順に中央奥から両端に向かって配置するのが一般的です。
挨拶の順番と依頼方法
歓送迎会の進行はおおむね以下の流れです。
- ① 幹事の開会宣言（「本日はご参加いただきありがとうございます」）
- ② 最上位の管理職による挨拶と乾杯の音頭
- ③ 歓迎・送迎される方の一言挨拶（順番に依頼）
- ④ 歓談・飲食
- ⑤ 締め（中締め＋お開き）
挨拶をお願いする方には1週間前までに依頼し、「2〜3分程度でお願いします」と時間目安を伝えておくとスムーズです。
予算と会費設定
歓送迎会は職場行事のため、会社の補助が出るケースがあります。まず人事・総務に補助の有無を確認しましょう。
- 補助なし：4,000〜6,000円／人
- 補助あり（1人あたり1,000〜3,000円）：実質2,000〜4,000円
- 主役（送別・着任者）は会費無料または半額が一般的
会場選びのポイント
格式のある場なので、雰囲気の良い個室を持つお店を選びましょう。個室でマイクが使える、または音が通りやすい構造のお店だと挨拶がしやすくなります。
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まとめ
ゆうと挨拶の段取りと席順さえしっかり決めれば、あとは普通の飲み会と同じですね！
みほ先輩そう！主役が喜んでくれる会にするのが幹事の腕の見せどころよ。
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