みほ先輩毎年幹事…「なんで自分だけ」ってなるよね。脱出する方法、一緒に考えよう。
「今年もまた幹事か…」という状況は、自然に解消されることはありません。意識して仕組みを変えなければ、来年も再来年も同じことが続きます。
この記事の内容
ゆうと毎年気づいたら幹事に…なんで断れないんだろう。
みほ先輩「また引き受けてくれる人」認定されてるんだよ。構造を変えないと抜け出せないの。
目次
なぜ毎年同じ人が選ばれるのか
毎回選ばれる理由は主に3つです。
選ばれ続ける3つの理由
- 断らない実績：過去に引き受けてきた経緯があると「あの人に頼めばOK」になる
- 器用さの代償：できる人ほど「うまくやってくれそう」で選ばれやすい
- 仕組みの不在：「誰がやるか」のルールがなく、場の雰囲気で決まってしまう
個人の意志より「組織の仕組み」が問題です。断るより先に仕組みを変えることが根本解決になります。
持ち回り制を提案する方法
最も効果的な方法は持ち回り制の提案です。「断る」のではなく「仕組みを整える」提案なので角が立ちません。
切り出し方のセリフ例
「幹事って慣れてる人に集中しちゃいがちなので、今後は年次順やあみだくじで決めませんか？みんなが一度は経験した方が公平かなと思って。」
懇親会・飲み会の場ではなく、平常時に上司や幹事経験者に話しかけると通りやすくなります。
提案が通らない場合
全体への提案が難しければ「副幹事をつけてほしい」と個別に交渉するのが次善策です。
副幹事制度で引き継ぎを作る
今年も幹事をやる代わりに「今年は引き継ぎのための副幹事をつけてほしい」と条件をつけます。
引き継ぎの進め方
- 副幹事に全作業を見せながら一緒に動く（OJT形式）
- 来年は副幹事がメイン幹事になる約束を明確にする
- 店のリストや案内文テンプレをそのまま渡す（資産の移譲）
一度引き継ぎに成功すれば、自分の中に「担当しなくていい実績」ができて次から断りやすくなります。
あわせて読みたい
「幹事を断りたい」ときの正直な言い方｜角が立たない断り文句
「また幹事か…」って、断りたいよね。角が立たない断り方、教えるよ。 幹事を断ること自体は全く問題ありません。ただ断り方を間違えると関係がギクシャクするのも事実…
まとめ
ゆうと「仕組みを変える」という発想に切り替えるだけで全然違う動き方ができそうです！
みほ先輩個人の問題じゃなく構造の問題よ。一度仕組みを変えちゃえば楽になるよ！
あわせて読みたい
「幹事を断りたい」ときの正直な言い方｜角が立たない断り文句
「また幹事か…」って、断りたいよね。角が立たない断り方、教えるよ。 幹事を断ること自体は全く問題ありません。ただ断り方を間違えると関係がギクシャクするのも事実…
あわせて読みたい
「幹事めんどくさい」と思ってる人へ｜実は得する5つのこと
「幹事やりたくない」って気持ち、すごくわかる。でも得することも実はあるんだよ！ 「また幹事か…」と思ってしまう気持ちは自然です。ただ、幹事には見えにくいメリッ…
