みほ先輩お金のトラブルは幹事が最も焦る場面。3パターンの対処法を覚えておくと安心よ。
会費を集めてみたら余ったり足りなかったり——は幹事あるあるです。3つのパターン別に、その場でできる対処法をまとめました。
ゆうと会費が余ったときって、どうすればいいんですか？返金？
みほ先輩ケースによるけど、その場で追加注文か割り戻しが基本よ。事前に告知しておくと楽！
お金が余ったときの対処法
その場で追加注文に使う（最もスマート）
500〜2,000円程度なら「次のドリンクはサービスで」「デザートを追加しましょう」とその場で消費するのが最もスムーズです。参加者全員が納得しやすく、幹事も楽です。
余った分を割り戻す
余剰金が大きい（1人あたり200円以上）場合は、その場または解散直前に全員へ返金します。「少し余ったので1人200円お返しします」と明示して渡しましょう。
余剰金の処理方法は事前に案内文に一言添えておくとスムーズです。「余った場合は追加注文か返金します」と書いておくだけで当日のトラブルが減ります。
お金が足りないときの対処法
少額不足（500円以内）
幹事が一時的に立て替え、後から「ちょっと足りなかった分、一人100円ずつお願いします」と追加徴収します。少額なので応じてもらいやすいです。
大幅不足（1,000円以上）
コースの追加延長や予期しない追加注文が原因のことが多いです。追加分を全員で均等割りするか、追加注文した人が負担するかを場の空気に合わせて判断してください。
ドタキャンで赤字になった場合
コース料金は人数確定後のドタキャンでもかかるケースがあります。この場合はキャンセルした本人に連絡して実費請求するのが原則です。事前に「当日キャンセルは会費の半額または全額をいただきます」と告知しておくとトラブルが減ります。
トラブルを防ぐ事前対策
- 会費は「コース代 ÷ 人数 ＋ 300〜500円バッファ」で設定する
- 当日キャンセルの扱いを事前に告知しておく
- 会費徴収はPayPayで記録を残す
- 端数が出ないよう500円単位に切り上げる
PayPayを使った清算のコツ
PayPay送金機能を使うと、誰がいくら払ったかを記録できます。「PayPayで送ってください」と事前に案内し、当日は受け取り確認画面を参加者に見せながら集金すると確認ミスが防げます。詳しい使い方は集金はPayPay？現金？の記事も参考にどうぞ。
まとめ
ゆうとバッファを設けて端数を切り上げておくだけで、ほとんどのトラブルが防げますね！
みほ先輩そう！事前設計が9割。あとはその場で柔軟に対応するだけよ。
