幹事が使える便利グッズ・アイテム一覧|準備から当日まで役立つ10選

みほ先輩

準備も当日も「あって良かった!」ってなるグッズを紹介するよ。幹事仕事がぐっと楽になるよ!

幹事は頭と手を使う仕事です。道具を揃えるだけで当日の動きやすさが格段に変わります。準備〜当日〜後片付けのシーン別にまとめました。

ゆうと

幹事って当日もバタつくんですよね。何か備えておけるものはありますか?

みほ先輩

あるある!事前に揃えておくだけで全然違うよ。一緒に確認しよう!


目次

準備フェーズで役立つグッズ

事前準備で揃えておくと当日あわてずに済むアイテムです。

①仕切り付き封筒・お金袋

「○○さん分」「余剰金」「お釣り用」を分けて管理できる仕切り付きの封筒。100均で購入できます。当日に混乱しないための基本グッズ。

②コインケース・小銭入れ

5,000円・10,000円でのお釣り対応に100円・500円の小銭が必要。前日までに準備しておくのが鉄則です。当日コンビニでくずすと時間ロスになります。

③名刺サイズのメモカード

出欠・集金の管理をスマホアプリより紙のカードでやると、当日の確認が素早くできます。受付時に「○=集金済み」などのメモをその場で書ける準備を。

当日フェーズで必携のアイテム

幹事は当日スマホを酷使します。連絡・地図・QRコード確認でバッテリーが想像以上に減ります。

④モバイルバッテリー

幹事こそモバイルバッテリーが必須です。店への連絡・参加者への呼びかけ・PayPay確認など、スマホをフル稼働させる場面が続きます。

⑤小型バッグ・ポーチ

会費、領収書、メモカード、ペン、予備のお釣りをまとめて持ち歩けるポーチが便利。貴重品ごと持ち歩けるショルダー型が特に使いやすいです。

⑥ペン(予備含め2本)

名刺カードへのメモ、幹事挨拶のカンペ、急な伝言など、ペンは必ず2本持参。参加者に貸してそのままになることも多いので予備必須です。

場を盛り上げる記念グッズ

なくても困らないけど、あると記憶に残る飲み会になるアイテムです。

⑦インスタントカメラ・使い捨てカメラ

スマホでの撮影と違い、ランダムに撮れた写真が現像されて後日配られるのが好評。送別会・歓迎会など節目の飲み会に特に効果大。

⑧プチギフト・記念品袋

500〜1,000円の小物(メモ帳・お菓子セット等)を参加者へのお土産にすると印象UP。幹事のひと手間が場の満足度に直結します。


まとめ

ゆうと

モバイルバッテリーとお金袋は次回から必ず準備します!

みほ先輩

道具が整うと気持ちも整うよ。準備上手な幹事は当日も余裕があるの!

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